Персональный ассистент со знанием английского языка

Привет!

Команда Пилотов ищет пополнение! С нами только сильные специалисты, интересные проекты и известные клиенты. Как раз для одного из клиентов мы и открыли вакансию. Это современная компания, специализирующаяся на логистике. Головной офис в Европе, работа удаленного формата с гибким графиком! Что еще нужно для счастья? :)

Чем предстоит заниматься?

Общие вопросы, требующие помощи ассистента:

• Управление календарём, встречами и командировками генерального директора.
• Подготовка, редактирование и ведение деловой корреспонденции от имени генерального директора.
• Создание презентаций, отчётов и материалов для брифингов.
• Выступление в качестве контактного лица между генеральным директором и сотрудниками/клиентами.

Финансовые вопросы, требующие помощи ассистента:

• Поддержка управления расходами, компенсационными выплатами и отслеживанием счетов-фактур.
• Помощь в подготовке бюджета и составлении финансовых отчётов.
• Обновление и поддержание таблиц Excel для прогнозирования, учёта затрат и анализа.
• Координация взаимодействия с финансовыми подразделениями или внешними бухгалтерами при необходимости.

Общая административная деятельность:

• Организация и хранение документации.
• Обеспечение конфиденциальности чувствительной информации.
• Выполнение проектов по запросу генерального директора.

Требования:

1. Высокий уровень владения английским языком (устным и письменным), так как все общение с руководителем и сотрудниками будет проходить на нем;
2. Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет;
3. Опыт работы с документооборотом (договора, акты);
4. Уверенные знания Excel и других инструментов пакета Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams).;
5. Знание основ финансового дела (бюджетирование, отчётность по расходам, обработка счетов-фактур);
6. Внимательность;
7. Ответственность и самостоятельность;
8. Сильные организационные способности и умение эффективно распределять приоритеты при выполнении множества задач одновременно.

Бонусы:

• Разноплановые задачи по развитию новых направлений и улучшению существующих;
• Достойный уровень заработной платы;
• Гибкий рабочий график.