Обязанности:
- Прием звонков;
- Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков для гостей;
- Оформление авансовых отчетов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение календаря (рабочего графика ) руководителя;
- Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение командировочных документов;
- Административная поддержка руководителя и выполнение его личных поручений;
- Подготовка и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых Генеральным директором;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалы и представление их руководителю;
- Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись;
- Высшее образование;
- Стаж работы не менее 3х лет на аналогичной должности;
- Посещение деловых встреч и переговоров; ведение и подготовка протоколов;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения;
- Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook на уровне опытного пользователя;
- Знание законодательства РФ, нормативных документов, иных подзаконных актов, относящихся к деятельности компании;
- Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, готовность быть на связи 24/7.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
- График работы: 5\2;
- Полис ДМС, включающий стоматологию;
- Корпоративная мобильная связь;
- Ненормированный рабочий день (+3 оплачиваемых дня к основному отпуску).
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- trevel-поддержка
- Административная поддержка
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Автово, Ленинский проспект, Московская, Парк Победы, площадь Конституции, 3к2
Вакансия опубликована 25 сентября 2025 в Санкт-Петербурге