Специалист 1 категории/отдел документационного обеспечения управления

Обязанности:

• Осуществление приема, отправки и регистрации корреспонденции.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
• Работа с документами (грамотное составление деловых бумаг, писем и приказов).
• Организовывать и обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с должностными лицами, работниками, деловыми партнерами.
• Контролировать исполнение поручений руководителя и поступающих на его имя документов.
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя.
• Составлять и оформлять управленческую документацию.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт аналогичной работы не менее 2-х лет.

Ключевые навыки:

• Знание нормативных документов в области делопроизводства;
• Владение основами эксплуатации компьютерной техники, коммуникаций и связи, программных продуктов (Word, Excel, Outlook);
• Умение работать в СЭД;
• Соблюдение стандартов делопроизводства;
• Знание основ документной лингвистики, правил орфографии и пунктуации;
• Владение машинописью (желательно);
• Тактичность в общении с коллегами и клиентами.

Условия:

• Работа в стабильной, крупной компании;
• Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Социальный пакет, ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
• Разноплановые проекты и задачи;
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Отличный профессиональный коллектив;
• Компенсация за ненормированный рабочий день в виде дополнительных дней к отпуску.