АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.
Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.
Чем предстоит заниматься?
- приём и распределение телефонных звонков;
- работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
- ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
- работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой;
- подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
- travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
- контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности;
- выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
- ведение архивного делопроизводства;
- контроль за чистотой и порядком на кухне.
Наш потенциальный коллега:
- имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года;
- обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
- опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
- имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
- ответственно и скрупулезно относится к работе;
- не боится работы с документами и большим объемом информации;
- готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.
Что мы предлагаем?
- работа в аккредитованной IT-компании;
- полная занятость в графике 5/2 (с 9:30 до 18:30); пятница — до 17:15;
- молодой коллектив;
- работа в комфортном офисе на Октябрьской набережной (ближайшая ст.м. - "Новочеркасская");
- хорошие условия труда: оборудованная кухня, пространство для отдыха, мягкие игрушки и PlayStation 5 :)
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию