Помощник/ассистент руководителя (Ведущий специалист)

• Планирование рабочего графика руководителя, своевременное уведомление о предстоящих мероприятиях

• Организация рабочих встреч, мероприятий, совещаний

• Организация подписания договоров, доверенностей, писем и т.д. Работа как с бумажными документами, так и с электронными

• Контроль своевременного и качественного исполнения поручений от руководителей. Ведение протоколов совещаний и работа по контролю исполнений поручений руководителя.

• Организация командировок сотрудников администрации , координация работ по заказу транспорта и гостиниц (бронь отелей, авиа и ж/д билетов, трансферы). Контроль порядка предоставления отчета о командировке и документов в бухгалтерию.

• Ведение общего Делопроизводства Общества ( в период отсутствия основного работника)

Требования:

Высшее образование

Отличное владение базовыми программами MS Office

- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;

- Внимательность

- Порядочность;

- Стрессоустойчивость;

- Способность работы с большим объемом информации в сжатые сроки

Условия:

• Место работы: ЭКПОФОРУМ Санкт-Петербург, вн. тер. г. поселок Шушары, ш. Петербургское, д. 66, к. 2, литера А
• График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.45.
• Официальное оформление по ТК
• Выплата в размере оклада к отпуску, к профессиональному празднику.
• ДМС (расширенный в т.ч. стоматология ,чек апп) после испытательного срока
• Возможны редкие командировки