Офис-менеджер

до 65 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Привет!

Мы Компания Прогресс — лидер в области производства и поставки конвейерного оборудования.

Уже 25 лет мы производим и поставляем комплектующие для крупнейших промышленных предприятий страны.

Наши партнеры — гиганты российской промышленности: Балтика, Efes, Heineken, Вимм Билль Данн, Нестле, Сан Инбев, Черкизово и Мираторг, Объединенные кондитеры и многие др.

Мы в поиске грамотного, внимательного сотрудника, который не любит менять работу, хочет находиться в состоянии непрерывного профессионального роста и достичь материального благополучия.

Обязанности включают:

  • Своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми материалами (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, продуктов питания для сотрудников);

  • Соблюдение и поддержание чистоты в офисе, координация работы уборщицы;

  • Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая, отправка почты), работа с курьерскими службами, Почтой России, водителями;

  • Взаимодействие с сервисными службами Бизнес-центра по административно-хозяйственным вопросам (заказ пропусков для сотрудников, оформление и контроль парковочных мест);

  • Встреча и сопровождение посетителей компании в офисе (чай, кофе), их навигация;

  • Участие в организации корпоративных мероприятий (украшение офиса в праздники);

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Travel поддержка сотрудников (организация командировок, контроль оплаты);

  • Участие в оформлении офиса совместно с отделом маркетинга, предложение идей (если таковые имеются);

  • Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих задач;

  • Подготовка рабочих мест сотрудников;

  • Выполнение задач по чек-листу при увольнении сотрудника (удаление доступов, из чатов и пр);

  • Формирование и ведение бюджета на жизнеобеспечение офиса;

  • Отдельные операционные задачи, которые будут возникать (рабочего характера)

Мы ждем от вас:

  • Сильные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные;
  • Ответственность, устойчивость к стрессу, навыки работы в режиме многозадачности;
  • Отличные навыки работы с ПК: MS Office, быстрый поиск и обработка актуальной информации;
  • Дружелюбность и проактивность;
  • Любовь к порядку;

Что мы вам предлагаем:

  • Белая заработная плата (доход формируется из оклада и премиальной части), официальное трудоустройство по ТК;
  • Комфортный график работы 5/2, 8:30 - 17:30;
  • Сплочённый коллектив и веселые корпоративы;
  • Обеденная зона в офисе с кофе-машиной;
  • Бизнес-центр в пешей доступности от метро Елизаровская (5-7 минут);
  • А также фитнес в БЦ, система нематериальной мотивации и корпоративные мероприятия.

Если вы разделяете наши ценности и готовы развиваться в Компании со своей историей, добро пожаловать!

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Управление документооборотом
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Деловой этикет
  • Поддержка работы офиса
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Организаторские навыки
  • Коммуникативные навыки
  • Ответственность
  • Организация встреч
  • Пользователь ПК

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Санкт-Петербург, Елизаровская, проспект Обуховской Обороны, 70к3

Вакансия опубликована 17 июня 2025 в Санкт-Петербурге

Dream Job

Отзывы о компании