Мы - динамично развивающаяся группа компаний, специализирующаяся на организации охраняемых автостоянок и сдаче в аренду коммерческой недвижимости в Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Мы ищем супергероя офиса!
Если вы — мастер многозадачности, любите порядок в документах и процессах, а общение с людьми заряжает вас энергией, присоединяйтесь к нашей команде. Ваша роль будет ключевой в поддержании эффективной работы офиса и помощи руководителю.
Обязанности:
- Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция - регистрация, распределение, контроль исполнения, архивация, хранение)
- Ведение деловой переписки (составление официальных писем и запросов, сообщений по электронной почте и в мессенджерах), отправка и получение корреспонденции (работа с электронным заказными письмами на сайте Почты России)
- Взаимодействие с управляющими автостоянками, помощником руководителя по вопросам операционной деятельности
- Взаимодействие с клиентами и контрагентами (звонки и личные встречи, подготовка договоров, выставление счетов)
- Организация офисных процессов: взаимодействие с арендодателем, техническое обслуживание офисного оборудования, заказ канц. товаров, воды, расходников, взаимодействие с операторами по корпоративной связи
- Претензионная работа с должниками
- Выполнение личных поручений руководителя
- Высшее/незаконченное высшее/среднее профессиональное образование (экономическое/бухгалтерское/юридическое в приоритете)
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3, СБИС (Тензор), банк-клиент (Сбер, Альфа-Банк)
- Умение решать организационные задачи, работать с большими объемами информации и соблюдать дедлайны
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
- Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, инициативность, внимание к деталям
- Соблюдение делового этикета и конфиденциальности
- Уровень заработной платы выше среднерыночного
- График работы 5/2, 10.00 - 18.00
- Трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничные
- Уютный офис в центре города, рядом с метро "Лиговский проспект"
- Поддержка и помощь коллектива в любых вопросах
Ваш профессионализм — наш успех. Давайте создавать его вместе!
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Договорная работа
- Консультирование клиентов по телефону
- Проверка контрагентов
- Деловая переписка
- Претензионная работа
- Деловая корреспонденция
- СБИС
- 1С
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 94к2
Вакансия опубликована 12 апреля 2025 в Санкт-Петербурге