Мы ищем административного менеджера, который также будет вести направления обеспечения (клининг, растения, бытовая техника) в офисах Санкт-Петербурга.
Что нужно делать:
-
Закупки и обеспечение: Закупка товаров и услуг, контроль качества и сроков поставок. Включает заказ растений, бытовой техники и их обслуживание.
-
Поддержание чистоты и порядка: Оценка работы клининговой компании, контроль за расходными материалами. Регулярные обходы офиса для выявления и устранения неисправностей.
-
Работа с электронной системой: Создание и управление тикетами, контроль дедлайнов, общение с коллегами и заказчиками. Участие в планировании бюджета локации.
Мы ожидаем, что вы:
- Выполняли похожие задачи в крупном офисе (посещаемость от 400 человек в день) больше трёх лет;
- Руководили командой от трех человек;
- Имеете опыт работы по организации и контролю клининга;
- Умеете чётко организовывать процессы и персонал;
- Легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений;
- Свободно владеете ПК, оргтехникой, готовы к регулярной работе в обширных файлах Excel с формулами, работали в 1С либо другой CRM-системе, легко обучаетесь работе с новым ПО с обширным функционалом;
Условия:
- Работу в сильной команде, с которой можно расти;
- Интересные задачи;
- Возможность влиять на процесс и результат;
- Зарплату на уровне рынка и выше;
- Премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью;
- Расширенную программу ДМС.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Закупка мебели
- Управление закупками
- Управление бюджетом
- Управление клининговой службой
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию