Обязанности:
- Общее руководство работой отдела организационного обеспечения Института ДПО
- Два сектора: сектор оформления документов о прохождении обучения – в подчинении 4 человека, экономический сектор – в подчинении 3 человека.
- Обеспечение выполнения задач, поставленных руководством Института ДПО и Университета, в области финансовой и договорной деятельности, связанной с реализацией услуг, оказываемых Институтом ДПО.
- Координация деятельности отдела по заказу, учету, регистрации, выдаче, хранению и уничтожению документов о прохождении подготовки в МУТЦ.
- Участие в проведении переговоров с другими организациями по деятельности Института ДПО.
- Разработка проектов договоров, программ сотрудничества, коммерческих предложений по деятельности Института ДПО.
- Планирование финансовой деятельности Института ДПО, анализ и оценка результатов финансирования подразделений за плановый период.
- Контроль подготовки, согласования и утверждения смет доходов и расходов подразделений ИДПО на год.
- Контроль исполнения смет подразделений.
- Организация учета, анализ и оценка объемов заказов, сумм поступлений, ФОТ, расходов на закупки, рентабельности по направлениям деятельности МУТЦ.
- Подготовка аналитических данных, сводных таблиц, презентаций, диаграмм по деятельности ИДПО.
- Контроль составления, согласования и утверждения фактических смет по итогам отчетного года структурных подразделений ИДПО.
- Организация сбора информации, согласования изменений их внесения в приказ об утверждении тарифов.
- Представление необходимой экономической информации по деятельности Института ДПО внутренним и внешним пользователям.
- Контроль наличия договоров о возмездном оказании преподавательских услуг по МУТЦ и актов к ним.
- Взаимодействие с филиалами в области дополнительного профессионального образования по финансовым и организационным вопросам.
- Взаимодействие ведётся с 3 филиалами: Петрозаводск, Архангельск, Мурманск.
- Корректировка Положения о взаимодействии в части изменения финансовых условий, подготовка и подписания Приказов об изменении Положения.
- Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
- Оформление по ТК РФ;
- Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, Заневский проспект, д.5;
- график работы: полный рабочий день (пнд-птн) с 09.00 до 17.30;
- Заработная плата 100 000,00 рублей.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Заневский проспект, 5
Вакансия опубликована 11 апреля 2025 в Санкт-Петербурге