Бизнес-ассистент/Личный помощник генерального директора

Приглашаем к сотрудничеству Бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя административное сопровождение деятельности компании.

Просим направлять резюме с сопроводительным письмом с указанием желаемого уровня заработной платы.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков;
• Сбор и подготовка материалов для презентаций, докладов или совещаний;
• Поиск информации на различные бизнес и личные тематики, ее аналитика, систематизация и предоставление в удобной форме;
• Осуществление коммуникации и взаимодействие с персоналом, партнерами и подрядчиками;
• Владение информацией, относительно деятельности компании, знание структуры заказчиков и ответственных лиц, участвующих в повседневной работе с генеральным директором;
• Участие в оптимизации бизнес-процессов, автоматизации административных задач;
• Формирование корпоративной культуры, участие в организации корпоративных мероприятий;
• Участие в формировании бренда компании: продвижение сайта компании, размещение актуальной информации о компании, повышающей её репутацию;
• Организация оформления штабов строительства в корпоративном стиле и обеспечение комфортных условий работы в них;
• Организация встреч и совещаний, проведение встреч в формате ВКС;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль исполнительской дисциплины по поручениям руководителя;
• Ведение документооборота, делопроизводство, подготовка исходящих писем, приказов;
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• Организация поздравлений партнеров;
• Забота об офисе: контроль работы офисного оборудования, клининга, заказ канцелярских товаров, закупка чая, кофе и т.п.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт в качестве личного помощника - от 3 лет;
• Высшее образование;
• Умение протоколировать производственные совещания, выделять важные вопросы и ключевые решения;
• Опыт работы с 1С Делопроизводство (или аналогах), MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Понимание функционала социальных медиа, навыки копирайтинга;
• Структурное мышление, широкий кругозор, организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности и грамотно расставлять приоритеты, настойчивость, высокий уровень интеллекта;
• Строгое отношение к конфиденциальности;
• Опыт работы в строительной организации будет преимуществом;
• Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникациях, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, возможны задержки;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в развивающейся команде, возможность профессионального и карьерного роста.