Специалист службы заказчика (делопроизводство)

Обязанности:

• Ведение документации, хранение, работа с архивом.
• Выполнение функций секретаря начальника отдела.
• электронный документооборот;
• подготовка справок и выписок;
• ведение деловой переписки;
• организация взаимодействия со смежными отделами
• составление протоколов
• работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
• разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
• разработка унифицированных систем документации;
• организация жизнеобеспечения офиса;
• оформление документов в word, excel
• работа с ПК и оргтехникой,
• контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,
• обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,
• осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
• составление описей дел.

Требования:

• Высшее образование;
• Общая и профессиональная грамотность, навыки работы с документами;
• Умение ясно, четко и грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
• Самостоятельность, ответственность, исполнительность, внимательность, навыки работы в условиях сжатых временных рамок, пунктуальность;
• Знание ПК и программ: MS Office, систему электронного документооборота.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00), пятница до 17-00
• Трудоустройство: согласно ТК РФ;
• Испытательной срок три месяца;
• Полный рабочий день;
• На территории работодателя.