Smart Business Assistance

Что предстоит делать?

1. Ведение карточек в Asana и аналитическая поддержка

• Внесение и обновление информации в карточках Asana (сейлс, проекты, задачи).
• Подготовка аналитики к биздев-аналитическим звонкам.
• Отслеживание дебиторской задолженности и подборка информации по дебиторке.
• Контроль статуса коммерческих предложений (КП), напоминание ответственным юристам.
• Мониторинг активности в карточках сейлс и фиксация ключевых изменений.

2. Финансовая отчетность и кросс-продажи

• Контроль кросс-продаж между практиками, ведение отчетности.
• Контроль рефералов между практиками.
• Подготовка заявок на возмещение расходов.
• Контроль закрывающих актов по проектам.

3. Подготовка документов и аналитики

• Помощь в подготовке коммерческих предложений по запросу руководителя.
• Помощь в сборе документов для тендеров, координация процесса и проверка готовности пакета.
• Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

4. Работа с подрядчиками и партнерами

• Поиск подрядчиков по различным юрисдикциям, запрос коммерческих предложений.
• Организация встреч и коммуникация с подрядчиками.
• Поиск и установление контактов с потенциальными партнерами по различным вопросам.

5. Маркетинг и внешние коммуникации

• Мониторинг актуальных тем и поиск задач, где могло бы быть интересно мнение команды.
• Организация перевода крипто-сайта на английский язык (взаимодействие с копирайтерами и переводчиками).
• Сбор информации о мероприятиях, конференциях и других активностях, полезных для практики.

• Обработка контактов после выставок, ведение базы, анализ полезности контактов.

• Подготовка презентаций, материалов для встреч, конференций, звонков.

Ожидания от кандидата:

• ⭐️ Опыт работы бизнес ассистентом;
• Владение английским на уровне B2. Часто придётся искать информацию и общаться на английском языке;
• ‍ Управление проектами: способен проводить исследования, определять цели, разрабатывать планы реализации и доводить проекты до завершения в срок, понимание бизнес-процессов и основ отчетности;
• Проактивность, неравнодушие, эмпатия и гибкость; умение находить оптимальные, нестандартные решения;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Четкость и системность – это те качества, которые чаще всего отмечают в вас люди;
• Стрессоустойчивость – ad hoc задачи не выбивают вас из колеи;
• Навыки работы в Asana, CRM-системах, Google Workspace (Google Таблицы, Календарь, Диск, Формы и др.), уверенное владение Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), опыт работы в Notion, Asana, Trello, Slack будет преимуществом

Что вы получите от работы?

• Возможность работать в гибридном графике;
• Конкурентный уровень заработной платы с возможностью привязки к валюте;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Инструменты для эффективной коммуникации и работы: Slack, Asana, Notion, Miro, ChatGPT и др.;
• Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, спорт (йога, теннис) и многое другое;
• Обучение и мотивация: отправляем на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогаем составить персональный план развития.

Если разноплановые и интересные задачи не пугают, а заряжают тебя - скорее оставляй свой отклик :)

До встречи на собеседовании!