Документовед

Документовед относится к категории "Специалист".

Осуществляет документационное обеспечение деятельности аппарата управления:

- прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, а так же поступающей и отправляемой корреспонденции по каналам связи Единой системы электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), почтой России, электронной почтой, курьерской службой;

- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- копирование документов;

- правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела;

– составление описи, оформление обложки дела;

- организация хранения;

- ведение консультаций по телефону по вопросам деятельности Архива;

- методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях;

- оформление правовых актов, создаваемых в Архиве и их согласование;

- выполнение необходимых незапланированных работ по поручению руководства Архива.

На период отсутствия основных работников, выполняет:

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (до 65 работников): - программа 1С, прием и увольнение работников;

- кадровые перемещения работников;

- предоставление отпусков работников;

- ведение табеля рабочего времени;

- работа со штатными расписаниями

- оформление листков нетрудоспособности работников;

- подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений об изменении существенных условий трудового договора с работниками;

- ведение журналов регистрации документов;

- ведение военно-учетной и мобилизационной работы;

- оформление по требованию работников и иных уполномоченных органов справок, копий документов касающихся трудовой деятельности работников;

- ознакомление работников с локальными нормативными актами учреждения;

- высшее образование;

- опыт работы от 3-х лет специалистом по документационному или кадровому обеспечению управления;

- знание ТК РФ;

- знание делопроизводства и кадрового делопроизводства;

- хорошее знание пакета Microsoft Office 2000 - Word, Excel, Outlook, 1С, Internet, владение оргтехникой.

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная оплата и премии);

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17:00);

• Социальные гарантии (оплата отпусков и листов нетрудоспособности);

• Ежемесячное премирование за достойные показатели в работе (4 вида премий);

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Окончательная з/п обсуждается на собеседовании и зависит от образования и стажа соискателя!