Офис-менеджер/специалист по документоведению

1. Ведение делопроизводства:

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач

Подготовка и отправка документов через "Почту России"

Оформление доверенностей

2. Оформление путевых листов (AvtoList);

3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/доведение до руководства (коллектив дисциплинированный!)

4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных номеров организации;

5. Оформление пропусков для въезда на территорию предприятия

6. Прием и распределение входящих звонков

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ воды, чая, кофе, печенья

- Чистка кофемашины

8. Выполнение отдельных поручений руководства:

- Заказ визиток

- Взаимодействие по дивидендам

9. Посильная помощь отделу кадров в периоды отсутствия своей работы

• Отличное знание ПК (MS Office), высокая скорость печати, знание делопроизводства
• Грамотная речь (устная, письменная)
• Навыки ведения переговоров
• Приветливость, позитивность, стрессоустойчивость, энергичность
• Навык закупки товаров для жизнеобеспечения офиса
• Навык работы с почтой

Будет преимуществом:

- внешний вид делового стиля

- опыт работы с кадровыми документами (табель, оформление ДМС, командировки)

• стабильный и надежный работодатель для планов на длительную плодотворную работу

• официальное оформление по ТК РФ

• полностью "белая" заработная плата, индексация зарплат

• комфортные офисы с кофе-машинами

• отличный опытный коллектив и руководство

• ДМС со стоматологией после исп.срока

  льготные путевки в детские лагери

• подарки к праздникам и прочие приятные бонусы

• заработная плата по договоренности после двух этапов собеседования