Большие возможности в команде экспертов
В Яндексе много разных команд: от маленьких стартапов до масштабных сервисов с многолетней историей. Можно развиваться и горизонтально, и вертикально, пробуя себя в сложных и интересных задачах. Каждый специалист влияет на развитие продукта, от его решений зависит удобство продукта для пользователей.
- Сильная команда с лучшими экспертами
- Задачи, которые влияют на бизнес-результаты компании
- Участие в создании и развитии продуктов и сервисов, которыми десятки миллионов людей пользуются каждый день
- Возможность поработать с разными командами над разными задачами и продуктами
О вакансии
Мы ищем руководителя группы региональных офисов, который также будет вести направления обеспечения (клининг, растения, бытовая техника) в офисах Санкт-Петербурга.
Вам предстоит руководить сотрудниками в Санкт-Петербурге и Новосибирске (команда из пяти человек), а также организовывать процессы обеспечения в офисе компании в Санкт-Петербурге.
Какие задачи вас ждут
Проведение закупок товаров и услуг
Вы будете закупать товары и услуги по направлениям обеспечения, контролировать сроки поставок, а также отслеживать качество услуг подрядных организаций. В том числе заказывать растения для общих зон и по заявкам сотрудников, организовывать обеспечение сервиса растений биологами, заказывать бытовую технику и следить за её состоянием.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе
Вам нужно будет ежедневно оценивать работу клининговой компании, анализировать качество работ и наличие персонала на рабочих местах, следить за рациональным использованием расходных материалов. При низком качестве — вовремя давать обратную связь, составлять акты, участвовать в регулярных встречах.
Важнейшим инструментом для этого будут регулярные обходы офиса по чек-листам для выявления неисправностей и дефектов, а также контроль за оперативным устранением таких неисправностей подрядчиками, в том числе вам нужно будет отслеживать состояние мебели и техники, обеспечивать их своевременный ремонт и обслуживание. Порядок в офисе включает в себя и порядок в подсобных помещения и на складах, соблюдение условий хранения и ротации по срокам годности.
Работа с электронной системой постановки задач Яндекса
Вашими инструментами будут тикеты в электронной системе постановки задач — вам предстоит их создавать и работать в них, контролировать дедлайны. Вы будете общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.
Мы ждём, что вы
- Получили высшее образование
- Выполняли похожие задачи в крупном офисе (посещаемость от 400 человек в день) больше трёх лет
- Руководили командой от пяти человек
- Имеете опыт работы по организации и контролю клининга
- Практикуете ассертивное поведение
- Легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений
- Свободно владеете ПК, оргтехникой, готовы к регулярной работе в обширных файлах Excel с формулами, работали в 1С либо другой CRM-системе, легко обучаетесь работе с новым ПО с обширным функционалом
- Хозяйственны, быстро и интуитивно замечаете недочёты в помещении и имеете врождённое стремление к улучшению пространства
- Умеете чётко организовывать процессы и персонал
- Обладаете аналитическим складом ума
- Ответственны, пунктуальны
- Умеете работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, можете самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решения
Что мы предлагаем
Премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью.
В офисах есть всё, что нужно для комфортной работы: удобные рабочие зоны, уютные места для отдыха, кофепойнты для спокойных перерывов.
В офисах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани и Нижнем Новгороде есть тренажёрные залы со всем необходимым.
Начинает работать с первого месяца. В неё входят:
- плановая и неотложная помощь, стоматология, расширенный превентивный чекап, телемедицина 24/7;
- психотерапия в онлайн-сервисах наших партнёров;
- после года работы добавляется лазерная коррекция зрения, после двух — ведение беременности и роды.
Также мы покрываем 80% стоимости ДМС для супругов и детей.
Есть всё, чтобы учиться: внутренняя платформа с 100+ курсами, менторство и программы для руководителей.
Оплачиваем участие в профильных конференциях и помогаем подготовиться к публичным выступлениям.
Если для работы нужен иностранный язык, поможем организовать обучение и оплатим 50% стоимости.
Делаем закрытые мероприятия: вечеринки, фестивали и другие ивенты.
В Яндексе много клубов по интересам, Random Coffee, сервисы для знакомств и взаимопомощи. А наши спортивные клубы регулярно участвуют в забегах, триатлонах и других соревнованиях.
На портале скидок масса специальных предложений для сотрудников от наших партнёров.
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Санкт-Петербурге