Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, клининг и т.д.);
- Отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- Приём и распределение входящей/исходящей документации;
- Ведение офисного документооборота (договора, спецификации, доверенности и т.д.)
- Организация праздничных,корпоративных мероприятий;
- Встреча гостей\клиентов;
- Ведение Табель учета рабочего времени;
- Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность;
- Внимательность;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Комфортный офис в центре города;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет;
- Дружный коллектив;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Возможность роста в заработной плате (подробности на собеседовании).
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Аренда помещений
- Обеспечение пропускного режима
- Внутренние коммуникации
- Учет рабочего времени
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Выборгская набережная, 55к3
Вакансия опубликована 4 апреля 2025 в Санкт-Петербурге