Секретарь Компании

"Пироговый Дворик" – это кафе-пекарни со своим собственным производством. В 2005 году была открыта первая пекарня, объединившая лучших специалистов, которые любят, ценят и создают самые вкусные пироги и кондитерские изделия. На данный момент "Пироговый Дворик" насчитывает 28 кафе с собственным производством.

Все наши кафе объединяет уютная и аутентичная атмосфера, свежая натуральная выпечка и, конечно же, приветливый и активный персонал.

Сейчас под брендом "Пироговый Дворик" работает более 700 человек – это люди, которые разделяют наши ценности, растут и профессионально развиваются вместе с нами.

Обратите внимание! В настоящее время наш офис находится на станции метро Электросила. В сентябре мы переедем на Комендантский проспект.

Мы предлагаем Вам:

• Надёжность: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильность: Выплаты зарплаты без задержек дважды в месяц;
• Забота о сотрудниках: Льготное питание, корпоративная парковка;
• Удобный график: Понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
• Развитие и карьера: Бесплатное обучение и реальные перспективы карьерного роста;
• Командный дух: Работа в дружном коллективе с поддержкой коллег и руководителей, интересная и насыщенная корпоративная жизнь, обучающие тренинги и мастер-классы;
• Признание и награды: Фирменные подарки на день рождения и щедрые бонусы за привлечение друзей в размере 15 000 рублей в кафе и 20 000 руб. на производство компании;
• Скидки для сотрудников: Мы заботимся о наших людях и для них в нашей компании реализована программа лояльности. Скидки на нашу продукцию в размере 29%, а также карта лояльности с накопительным счётом, где можно копить и списывать бонусы.

Ваши задачи:

1. Организация делопроизводства офиса:

• Подготовка приказов и распоряжений в соответствии с требованиями компании;
• Учет, регистрация и хранение документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (учет, отправка, регистрация);
• Сортировка почты и ее распределение по отделам;
• Печать, сканирование и копирование необходимых документов.

2. Ведение деловой переписки от имени компании;

3. Оформление командировок для сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц);

4. Встреча гостей (предложение чая/кофе);

5. Протоколирование встреч;

6. Координация офиса (обслуживание ковров, вендингового автомата);

7. Координация работы курьера и клининговой службы;

8. Организация отправки посылок и почты, получение/отправка заказных писем (в отсутствие курьера);

9. Выполнение поручений руководства.

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, включая Visio и Outlook);
• Желательно знание 1С: Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая организованность и внимательность к деталям;
• Ответственность и пунктуальность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета.

Ваше развитие – наш приоритет: Ждем именно Вас!
Свяжитесь с нами по телефону или через WhatsApp. Ответим на вопросы с 9:00 до 18:00