Личный ассистент генерального директора

Мы компания КЕЛИ ПромКомплект - единственное в России официальное представительство китайского Завода Keli Sensing Technology (Ningbo) Co., Ltd. – производителя тензометрического оборудования – комплектующих для промышленных весов.

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Сейчас мы ищем личного ассистента для совместного построения гипотез и внедрения новых бизнес-процессов внутри компании. Главное для кандидата на эту должность - готовность к разноплановой работе в зависимости от целей компании в текущем моменте, гибкость и отсутствие страха перед новыми вызовами. Основная цель - развить компетенции сотрудника для зачисления в кадровый резерв Компании.

Ваши задачи:

1. Ведение календаря руководителя
2. Travel-поддержка директора компании
3. Покупка подарков клиентам и партнерам компании
4. Работа с документами компании: подготовка, подпись, архивация, отправка корреспонденции
5. Коммуникация и документооборот с подрядчиками/партнерами руководителя
6. Подготовка к совещаниям (проверка наличия планов, отчетов, статистик)
7. Написание приказов и регламентов для сотрудников со слов руководителя, контроль исполнения приказов и всех рабочих технологий
8. Чек-ап выполненных стратегических задач
9. Помощь в Найме (обзвон кандидатов) - при необходимости

10. Участие в финансовом планировании:

• подготовка справки о валовом доходе, о реализации продукции
• распределение ДС по фондам компании
• сбор данных для БДДС и БДР по компании

В нашей компании вы получите возможность:

• Работать с известным на рынке России качественным брэндом KELI, стабильно существующим более 15 лет и приносящим огромный вклад в развития промышленности в РФ
• Работать в компании, использующей все современные технологии в работе и в управлении
• Работать с руководителем, который непрерывно развивается и ставит развитие сотрудников компании в приоритет
• Работать с разноплановыми, интересными задачами, которые не ограничиваются документооборотом и организацией командировок
• Получить реальное развитие имеющихся навыков и приобретение новых
• Работать с молодой профессиональной командой
• Реализовывать себя в решении профессиональных задач, без поручений из личной жизни руководителя
• Возможны вечерние звонки (редко), но быть на связи 24/7 не требуется, только во время командировок с большой разницей во времени
• Главное - если вам нравится работать в активном темпе, участвовать во внедрении новшеств, при этом тесно взаимодействовать с коллегами, у вас есть отличная возможность вырасти в нашей компании и в дальнейшем занять должность руководителя.

Вы нам подходите если:

• Обладаете навыками продвинутого пользователя Excel
• Вы умеете структурировать тексты, аккумулировать, описывать, создавать документы
• Вы очень внимательная, системная личность
• Вы по своей природе обладаете высокой скоростью действий, видите в новых задачах возможность для нового опыта и знаний

Мы предлагаем:

• Интересные задачи с достойной и всегда своевременной оплатой за их реализацию
• Главное – вся зарплата прозрачная и белая, выплачивается стабильно 2 раза в месяц!
• Работу в стабильной и надежной компании со здоровой дружественной атмосферой и открытым руководством
• Оформление трудового договора с 1 дня выхода, оплачиваемый отпуск и больничные
• Современный офис в бизнес-центре на Петроградской набережной Санкт-Петербурга в шаговой доступности от метро. К нам легко добраться из любой части города
• Рабочий график: 5/2 с 8.30 до 17.30 (суббота, воскресенье - выходные)

Внимание! Мы рассматриваем резюме кандидатов до 18 апреля. Поэтому быстрее откликайтесь, чтобы стать частью нашей команды!!!