Помощник руководителя проекта (Администратор проекта)

В команду реализации проекта "Создание предприятия по добыче технического граната месторождения Скайтварн" требуется помощник руководителя проекта (администратор проекта).

В результате геологоразведочных работ на участке Лотта (Мурманская область), выполненных командой ООО "Скайтварн Ресорсез" в 2023 году, было открыто крупное месторождения абразивного сырья - россыпного технического граната. Основная область применения этого вида абразива в России - гидроабразивная резка материалов. Это первое и в настоящий момент единственное месторождение такого масштаба на территории России - балансовые запасы граната составляют 7,5 млн т, что может обеспечить российскую потребность в этом виде сырья более чем на 100 лет при современном уровне потребления.

В настоящее время геологоразведочный проект Скайтварн переходит на этап проектирования предприятия по опытно-промышленной отработке месторождения и разработки детального бизнес-плана создания и развития предприятия.

В свою команду мы ищем талантливого и амбициозного специалиста, готового развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в успешное будущее нашей компании.

Чем заниматься:

• Административная и организационная поддержка:
• Документооборот:
• Ведение, систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение проектной документации на внутреннем ресурсе компании (основан на Yandex Wiki).
• Организация хранения и архивирования документов (геологических отчетов, разрешительной документации, договоров и т.д.)
• Контроль за сроками исполнения документов.
• Планирование и координация:
• Помощь в организации совещаний (подготовка материалов, протоколирование, рассылка решений).
• Ведение календаря проекта, отслеживание ключевых дат и этапов.
• Постановка задач, отслеживание сроков и статусов выполнения в Yandex Tracker
• Закупки:
• Формировать заявки на закупки, отслеживать статус их выполнения.
• Подготовка отчетов и презентаций:
• Сбор и систематизация информации, в том числе для отчетов и презентаций.
• Форматирование и редактирование документов.
• Подготовка презентаций.
• Взаимодействие с другими подразделениями управляющей компании (юристы, бухгалтерия, финансы, кадры, охрана труда).

Дополнительные обязанности (в зависимости от потребностей):

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация командировок руководителя
• Помощь в организации встреч с партнерами и клиентами.
• Ведение деловой переписки.
• Участие в переговорах с подрядчиками.

Требования к специалисту:

• Организованность и внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные).
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Excel, PowerPoint).
• Ответственность и инициативность.
• Умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам (до 3-5 рабочих дней, г. Мурманск)

Мы научим:

1. Базовым принципам управления проектами
2. Применению основных инструментов управления проектами
3. Использованию программного обеспечения, которое помогает нам в проектном управлении (MS Project, XMind, Yandex Wiki, Yandex Tracker)

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (при обеденном перерыве 1 час) или с 09.00 до 17.30 (при обеденном перерыве 30 минут).
• Удобное расположение офиса на Васильевском острове Санкт-Петербурга (5 минут от станции метро Горный институт).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Интересные корпоративные мероприятия.