Помощник руководителя

Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя, подготовка проектов резолюций

• Протоколирование коллегиальных мероприятий, оформление и хранение протоколов

• Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине

• Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя

• Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы)

• Бюджетирование расходов и контроль затрат. Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя)

• Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка

• Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарное)
• Опыт работы от 2-х лет личным помощником / секретарем первых лиц крупных организаций
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид
• Готовность работать в ненормированном режиме
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Готовность и возможность соблюдать строгий дресс-код (костюм, рубашка, туфли); аккуратный ухоженный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• ДМС после испытательного срока
• Программа корпоративной поддержки сотрудников Правокард
• Удобное местоположение офиса в БЦ "Петровский Форт" (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина / Горьковская).