Личный помощник/Бизнес-ассистент

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий «под ключ».

В связи с активным развитием и ростом компании мы в поиске личного помощника/бизнес-ассистента для Генерального директора, который поможет справляться с задачами быстрее и эффективнее.

Кто нам нужен?

Вы тот человек, который способен эффективно решать задачи в динамичном режиме и поддерживать порядок? Если вам нравится, когда все организовано, вы умеете договариваться и не боитесь изучать новые темы, мы ищем именно вас!

Вам предстоит решать следующие задачи:

Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, протоколирование, контроль сроков и качества исполнения поручений, регулярная актуализация статусов по проектам, а также анализ графика руководителя.

Коммуникация и взаимодействие: прием звонков, кураторство чатов и напоминания о встречах, встреча и сопровождение гостей, чай-кофе, взаимодействие с сотрудниками/исполнителями/партнерами.

Административная работа и документооборот: ведение документооборота, отправка и получение документов, а также подписание и координация документов, оформление презентаций, перевод документов.

Travel-поддержка и организация процесса: заказ билетов, бронирование отелей, встреча и сопровождение гостей, координация водителя, а также заказ такси и обедов.

Личные и семейные дела: организация семейных мероприятий, поручения, связанные с детьми, поиск локаций и бронирование мероприятий, поиск лучших предложений и покупки, заказ канцелярии и визиток, организация поздравлений и покупка подарков, оплату счетов ЖКХ и др. сервисов.

Обязательные требования:

• Высшее образование в области управления, экономики, юриспруденции, лингвистики или смежных областях.
• Дополнительные курсы по тайм-менеджменту, деловому этикету и управлению.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет, включая прямое взаимодействие с руководителями высшего звена.
• Отличные устные и письменные навыки, включая ведение деловой переписки.
• Умение соблюдать конфиденциальность и обрабатывать информацию.
• Опыт работы с CRM-системами и инструментами для управления задачами (например, Битрикс 24).
• Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.
• Высокая продуктивность, многозадачность, инициативность и самоорганизация.
• Хороший уровень знания английского языка.
• Открытость к новым технологиям, интерес к AI и автоматизации.

Взамен мы предлагаем:

Надёжность:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата, все социальные гарантии.
• Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования.
• Ежегодная премия.

Комфорт:

• Современный светлый офис расположен по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Менделеевская, д. 9 (ст. м. Выборгская).
• График работы в офисе: 5/2 с 09:00 до 18:00, готовность быть на связи и решать вопросы 24/7.
• Комфортные рабочие места, новая оргтехника.
• Оборудованная комната приема пищи, чай и кофе-машина, столовая на территории бизнес-центра.

Заботу:

• Заботливый HR-специалист, который всегда готов прийти на помощь.
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
• Обучение и дополнительные курсы для повышения hard и soft skills.
• Корпоративные подарки на Новый Год, в т.ч. детские, День Рождения, 8 марта и 23 февраля.
• Корпоративные мероприятия за счёт компании, тимбилдинг, а также встречи в офисе в честь важных событий!

Команду:

• Молодой и опытный коллектив профессионалов своего дела. Поддержка в режиме живого общения с коллегами помогут Вам оперативно получить ответы на все возникшие вопросы.