Ассистент

Компания ТКС приглашает в команду ответственного и внимательного ассистента, который станет надёжной опорой в офисной, операционной и административной деятельности. Если ты умеешь держать всё под контролем, не боишься многозадачности и хочешь развиваться в стабильной и растущей компании — будем рады знакомству!

Обязанности:

• Участие в логистической цепочке: контроль перемещения товаров, взаимодействие с логистическими компаниями и складами;

• Организация почтовых и курьерских отправлений (документы, товары, мелкие закупки и пр.);

• Решение спорных вопросов, связанных с доставкой товара, взаимодействие с перевозчиками и клиентами;

• Приемка товара, проверка на соответствие документам;

• Формирование отгрузочных документов, подготовка первичной документации по отгрузкам и приходу (ТОРГ-12, УПД, счета, накладные и пр.);

• Сбор и контроль поступления первичной документации от контрагентов;

• Работа с закупками: оформление заявок и контроль поставок;

• Подготовка технической документации: инструкции, описания процессов, спецификации, регламенты (по шаблону или под руководством специалистов);

• Работа в 1С: оформление отгрузок;

• Работа в Битрикс24: ведение задач, контроль сроков выполнения, работа с CRM и документооборотом;

• Контроль отгрузок, взаимодействие с водителями, складами и клиентами;

• Администрирование офиса: закупка канцелярии, воды, хозтоваров, организация пространства и взаимодействие с подрядчиками (уборка, интернет, мелкий ремонт и пр.);

• Поддержание офиса в рабочем состоянии, контроль чистоты и порядка в общих зонах;

• Выполнение поручений руководителя (организационные, административные, информационные);

• Ведение таблиц, баз данных, учётных файлов в Excel/Google Sheets;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, встреч и других внутренних процессов компании;

• Поддержка HR-функции:

— размещение вакансий, первичный отбор резюме;

— координация интервью и обратная связь кандидатам;

— оформление новых сотрудников (сбор документов, организация рабочих мест);

— участие в адаптации новых сотрудников;

— участие в ведении базы сотрудников и HR-документооборота.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года — приветствуется;

• Желание поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке и комфорте для всех сотрудников;

• Уверенное владение компьютером, знание базовых офисных программ, работа с оргтехникой;

• Умение эффективно взаимодействовать с людьми, аккуратность, инициативность;

• Знание 1С и Битрикс24 — будет преимуществом;

• Желательно знание принципов закупок по 44-ФЗ;

• Ответственность, системность, внимательность к деталям;

• Готовность к обучению и участию в HR-процессах.

Условия работы:

• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Спортивная;

• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы: пн–пт с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед 1 час);

• Уровень оплаты труда: фиксированный оклад 60 000 руб. + ежеквартальные премии по результатам работы;

• Дружный коллектив и позитивная атмосфера;

• Возможность карьерного роста в стабильной и динамично развивающейся компании.

Присылай резюме и сопроводительное письмо — будем рады знакомству!