Обязанности:
- Руководство отделом в полном объеме (специалист, два водителя) планирование и соблюдение бюджета, контроль деятельности, решение всех административных вопросов, отчетность по расходам;
- Работа с первичной документацией (акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программу 1С-документооборот);
- Ведение документооборота (в программе 1С-документооборот): регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений, отправление и получение корреспонденции на почте и через курьерские службы;
- Оформление исходящих писем;
- Прием, распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса управленческого аппарата (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.);
- Встреча гостей. Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска в офис (люди и автотранспорт), ;
- Организация и проведении корпоративных мероприятий;
- Travel-сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели) - редко;
- Выполнение поручений генерального директора.
- Высшее профессиональное образование, опыт работы не менее 2-х лет;
- Обязательно наличие опыта работы с электронным документооборотом внутри компании;
- Отличный уровень знания офисных программ;
- Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости;
- Опыт работы с первыми лицами компании будет вашим преимуществом.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Полис ДМС после испытательного срока;
- Работа в дружном и профессиональном коллективе;
- Рабочий день с 9 до 18 ч.;
- Комфортный офис, 10 минут пешком от м.Пролетарская;
- Своя парковка;
- Корпоративные мероприятия, в т.ч. новогодние подарки детям работников.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Пролетарская, проспект Обуховской Обороны, 120АТ
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Санкт-Петербурге