Офис-менеджер

• Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния помещений и офисов комплекса и прилегающей к нему территории;
• Обеспечение подразделений предприятия мебелью, канцтоварами, питьевой водой и т.д;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководителя;
• Организация питания работников (подготовка договоров на оказание услуг по питанию с кейтеринговой компанией; обустройство комнаты отдыха и приема пищи на предприятии);
• Организация и контроль клинингового обслуживания территории предприятия;
• Контроль проведения текущих и косметических ремонтов помещений;
• Административная поддержка корпоративных мероприятий;
• Работа с первичной документацией (акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программу 1С); Контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники, канцелярии);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях;
• Умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты;
• Знания 1C, основ делопроизводства и документооборота;
• Организационные навыки и инициативность.

• Работа в Санкт-Петербург по адресу: ул. Лётчика Акаева, д. 8, корп. 3 (развозка для сотрудников от ст.м. Комендантский пр-кт, Пионерская, Гражданский пр-кт, Академическая, Девяткино, пр-кт Просвещения, ул. Дыбенко, Ленинский пр-кт, Московская)
• Работа в стабильной, активно развивающейся фармацевтической компании, которая существует с 1997 года;
• График работы-5/2, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
• Регулярная индексация заработной платы;
• Выплаты за выслугу лет;
• Компенсация питания;
• ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока;
• Частичная компенсация занятий спортом
• Заработная плата два раза в месяц без задержек;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплата отпуска, больничного.