Специалист по работе с поставщиками/менеджер по закупкам/специалист договорного отдела

В связи с активным развитием компании и большим объемом приглашаем в нашу дружную команду специалиста по договорной работе.

Мы ищем опытного специалиста по договорной работе, который будет отвечать за взаимодействие с нашими поставщиками и партнерами: отелями, транспортными компаниями и другими контрагентами для заключения и управления договорами на оказание услуг.

Работа для спокойного, вдумчивого и любящего порядок человека, способного проводить аналитическую работу.

Вашей задачей будет обеспечить получение наиболее выгодных условий для компании, заключение договоров, грамотное заполнение, подготовку и контроль договоров, а также ведение реестра заключенных договоров с поставщиками, внесение данных в систему.

Обязанности:

• Организация закупа услуг (гостиничные услуги, трансферное обслуживание: дополнительные услуги по организации деловых поездок);
• Комплексный анализ рынка российских и иностранных поставщиков, поиск/выбор/привлечение оптимальных поставщиков (цена, качество, условия, сроки), проведение переговоров с целью получения лучших условий, расчет/анализ экономической эффективности;
• Анализ продаж компании и поиск поставщиков под эти нужды, умение обосновать и получить наиболее выгодные условия сотрудничества
• Выстраивание и развитие отношений с поставщиками;
• Подготовка и согласование договоров и дополнительных соглашений к ним (Подготовка и оформление договоров для подписания руководителем отдела (внесение реквизитов, проверка корректности информации в договоре)
• Ведение деловой переписки по договорам
• Ведение реестра договоров с поставщиками (отели, транспортные компании, туроператоры т.п.) – таблица, сканирование
• Организация и контроль обмена оригиналами
• Отслеживание сроков согласования и действия договоров, своевременное продление договоров, у которых заканчивается срок действия
• Работы по формированию, ведению и хранению базы данных: обеспечение и организация хранения договоров в папках и коробках, чтобы было понятно, что где лежит
• Внесение поставщиков в базу данных в системе компании (тикет)
• Запрос новых договоров по необходимости сотрудников отдела
• Ведение тарифных сеток по договорам для клиентов (авиакомпании и МБС)
• Внесение тарифов в системы компании (Директ, ТревелЛайн и т.п.)
• Предоставление отчетности ежедневной, ежеквартальной, годовой и иной по требованию руководителя отдела.
• Подготовка официальных писем, коммерческих предложений, запросов
• Выполнение отдельных поручений руководства;

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Умение анализировать данные
• Способность аргументировать и получать наиболее выгодные условия
• Знание основ договорной работы.
• Опыт договорной работы от 1 года;
• Уверенный пользователь Word, Excel, 1С;
• Ответственность, внимательность и аккуратность при работе с документами, базой данных с большим количеством документов;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график 5/2 с 09.00-18.00 (или с 10.00 до 19.00)
• официальное трудоустройство ТК РФ
• Зп 55 тыс. на руки
• По итогам работы после испытательного срока (3 мес), пересмотр зп и введение бонусов по итогам работы