Офис-менеджер

БИОКАД ищет человека, готового управлять офисными пространствами и оказывать административную поддержку сотрудников.
Откликайтесь, если работали офис-менеджером в крупном офисе, неравнодушны к организации комфорта офиса и готовы много общаться с людьми.

Мы ждём, что вы:

• работали в крупном офисе на аналогичной должности;
• позитивны и коммуникабельны;
• любите решать нестандартные задачи;
• знаете и применяете нормы делового этикета;
• имеете опыт работы в SAP, СЭД (если нет, то научим);
• уверенный пользователь компьютера;
• обладаете знаниями английского языка на уровне intermediate и выше;
• умеете и любите работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать контроль чистоты офисных пространств;
• оказывать помощь при подготовке корпоративных мероприятий и организации приёма гостей: контроль накрытия кофе-брейка, выдача подарков, обеспечение канцелярией;
• консультировать сотрудников при возникновении административных вопросов;
• вести и актуализовать рассадку сотрудников;
• заказывать канцелярию, хоз. товары, продукты питания для обеспечения жизнедеятельности офиса и вести расход;
• организовывать процесс документооборота Компании на этапе подписания документов у руководства Компании;
• взаимодействовать с подрядными организациями в рамках компетенций.

Что мы предлагаем:

• график работы: 5/2, с 08.30 до 17.00 (по пятницам до 16.30);
• достойный уровень оплаты труда, ежегодная премия по результатам работы, официальное оформление по ТК РФ;
• расширенный социальный пакет: полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока), внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников B-WELL, программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях;
• основная локация - офис в центре города, м. "Невский проспект", БЦ "Пассаж", также необходимо присутствие несколько недель в год на нашей производственной площадке в Стрельне (развозка от Московской, Ветеранов, Приморской);
• широкий спектр для обучения и развития: у нас есть внутренний корпоративный университет, внешние обучения и конференции, возможность обучения английскому языку в формате софинансирования, возможность участия в волонтерских программах;