Специалист кадрового документооборота / HR Admin

Привет! Мы — быстрорастущий и перспективный бренд женской одежды Waistline, с прозрачными процессами, сильной финансовой экспертизой и активной корпоративной культурой.
Мы в поиске специалиста, который выстроит кадровое администрирование с нуля и станет частью HR-команды. В этой роли важно не просто оформлять документы, а создать работающую систему КДП, обеспечивающую комфорт для сотрудников и юридическую безопасность компании.

HR в нашей компании — это не только про найм и развитие, но и про четкие процессы, прозрачные правила и соблюдение законодательства. HR Admin будет ключевым звеном в поддержке сотрудников и партнером бизнеса в вопросах кадрового документооборота.

Роль в структуре HR

HR Admin будет частью HR-команды, которая охватывает полный цикл работы с сотрудниками: найм, адаптацию, развитие, вовлеченность и кадровое администрирование. Это значит, что вы не просто будете «отделом документов», а ключевым специалистом, помогающим сделать HR-процессы четкими, удобными и соответствующими законодательству.

Что предстоит делать?

• Запустить систему КДП с нуля: создать регламенты, шаблоны документов, выстроить процессы в соответствии с ТК РФ;

• Оформлять сотрудников по ТК РФ: прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные и другие кадровые процедуры;

• Переводить сотрудников с самозанятости на ТК РФ, обеспечивая полное соответствие документам;

• Работать с распределенной командой: учитывать нюансы найма за пределами РФ и работы с гражданами СНГ;

• Консультировать сотрудников по кадровым вопросам, объясняя сложное простым языком;

• Сотрудничать с бухгалтерией и финансовым департаментом, обеспечивая корректные расчеты и учет данных;

• Поддерживать кадровые данные в HRM-системе и автоматизировать процессы.
  

Какие навыки важны?

• Опыт в КДП от 3 лет, желательно с запуском процессов с нуля;

• Отличное знание ТК РФ и умение применять его на практике;

• Опыт работы с удаленными командами и международным наймом будет преимуществом;

• Самостоятельность, системное мышление, внимательность к деталям;

• Владение Excel, Google Sheets, знание HRM-систем будет плюсом.
  
  

Что важно внедрить в первые 3 месяца?

• Универсальные шаблоны трудовых договоров, доп. соглашений, приказов;

• Полный пакет кадровых документов: ПВТР, политика удаленной работы, учет рабочего времени, оформление отпусков;

• Процессы кадрового учета в электронном документообороте (Контур);

• Регламент взаимодействия HR и финансового департамента;

• Чек-листы и FAQ по кадровым процессам для сотрудников.
  

Точки роста (12+ месяцев)

• Развитие в HR Compliance: контроль за соответствием процессов законодательству;

• Глубже погрузиться в международное трудовое право и налогообложение сотрудников;

• Взаимодействие с внешними аудиторами и госорганами;

• Оптимизация процессов через автоматизацию HR-документооборота.
  

Формат работы

• Удаленно, полный рабочий день;

• Полный рабочий день (гибкий график обсуждается);

• Перспективы роста в сильной HR команде;

• Опыт работы в быстрорастущей компании с четкими процессами и активной корпоративной культурой.

Если вам интересно не просто администрирование, а возможность построить систему КДП с нуля, работать в команде HR и влиять на бизнес-процессы, будем рады познакомиться!