Офис-менеджер

PLINAR - это IT компания по разработке дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR).

Наша цель - работать, чтобы продукт высоко ценился на рынке, демонстрируя превосходство и удовлетворяя потребности клиента.

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Блок "Бухгалтерия"

• Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации в 1 С Бухгалтерия ( не более 50 документов в месяц), архивирование документов;

1. Блок "Офис-менеджер"

• Выполнять поручений руководителя, своевременно выполнение задач в Битрикс24;
• Обеспечение работы офисного оборудования:

1. Принтер/копир/сканер – картридж заправлен, бумага в наличии;

2. Телефоны – заряжены;

3. Кофе-машина – ежедневная очистка отходов, заполнение водой, кофе. - 4. Замена расходных материалов при необходимости.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости;
• Отправка и получение почты (документооборот) в почтовом отделении.
• Получение и рассылка электронной почты;
• Сканирование документов;
• Заказ пропусков, проезда машин на территорию;
• Прием, координация входящих звонков;
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз;
• Кадровое делопроизводство:

1. ведение табеля учета рабочего времени;

2. график отпусков.

• Регистрация, аккредитация на тендерных площадках, подготовка документов для участия в тендере.
• Еженедельное общение с отделом аренды , сопровождение арендных обязательств, исходящие письма с пожеланиями в адрес руководства, контроль за получением счетов и закрывающих документов.
• Ведение социальных сетей (YouTube, RuTube, TG, ВКонтакте).
• Уборщица – контроль и расчет заработной платы.

3. Дополнительно Блок "SMM"

Если нет опыта в этом, научим, главное-это желание!

• Подбор визуала;
• Написание поста;
• Обработка фото/видео при необходимости;
• Написание статей в блоге 2 юридических лиц;

В среднем, на неделе по 2-3 поста в каждый из каналов (телега и вк).

Опыт и знания, которые мы ждем от тебя:

• Желателен опыт работы в 1С Бухгалтерия;

• Уверенный пользователь ПК, опыт в CRM;

• Умение управлять тайм-менеджментом, планирование и координация задач, высокий уровень коммуникаций, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность;

• Высшее, неполное высшее образование.

Что мы предлагаем:

• Оклад от 65 000 рублей FIX (+ KPI, обсуждаются по итогам собеседования);

• Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей;

• Светлый современный офис с потолками 5 метров и большими светлыми окнами (12 минут от м. Выборгская, 5 минут до набережной Невы);

• Рабочий день 5/2 на выбор с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;

• Дружный и молодой коллектив;

• После прохождения испытательного срока, дополнительное обучение или спортивные занятия компенсируются на 50% за счет компании;

• Приятная обеденная зона с кофе машиной и "снэками" для улучшения вашей эффективности;

• SONY Play Station в обеденной зоне, чтобы снять стресс или обсудить сложные вопросы с коллегами по работе за партией игры в FIFA!
  
  Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения.

Внимание! Вакансия открыта до 30.04.2025 года