Старший бухгалтер – участок учета сальдо расчетов с покупателями

«Трайв» - один из лидеров российского рынка промышленных метизов.

Наша бизнес модель – импорт, дистрибуция, производство нестандартного крепежа, контрактное производство, В2В рынки – детали на сайте.

Компания сегодня это:

19 лет опыта продаж промышленного крепежа в В2В сегменте по России и странам СНГ

Собственное производство (г. Санкт-Петербург)

100 000 товарных позиций

160 сотрудников

Ясная и амбициозная стратегия развития на 2025-2027 гг.

Зона ответственности должности:

• обеспечение прозрачности и корректности учета сальдо расчетов с покупателями по всем компаниям группы.

Цель должности:

• рост удовлетворенности всех стейкхолдеров за счет формирования и поддержания корректного учета сальдо расчетов с покупателями по всем компаниям группы.

Задачи:

• формировать, внедрять, адаптировать и повышать эффективность применения регламента работы компании с первичными документами;
• формировать, внедрять, адаптировать и развивать систему ЭДО в компании;
• вести учет авансов кастомеров по всем компаниям группы в разрезе кастомеров, договоров и спецификаций, поддерживать их корректное отражение во всех системах компании, по запросу формировать корректное сальдо авансов по заданному ТЗ;
• вести учет дебиторской задолженности по всем компаниям группы, поддерживать корректное ее отражение во всех системах компании, по запросу формировать сальдо дебиторской задолженности по заданному ТЗ;
• в рамках закрытия периода корректно отражать все списания заказов со стока компании, претензии кастомеров по качеству, ассортименту, иное товара, корректировать первичные документы и дебиторскую задолженность компании во всех системах;
• управлять процессом формирования, подачи и, при необходимости, защиты книги продаж всех компаний группы;
• формировать заявки на оплаты – возвраты авансов в соответствии с правилам компании;
• выписывать и рассылать счета – фактуры на авансы;
• отражать резервы компании по дебиторской задолженности по стандартам РСБУ и МСФО, вести аналитику страхового фонда, готовить по требованию финансового директора необходимые отчеты и аналитики в рамках регламента закрытия периода;
• готовить аналитику для управленческого баланса: общий объем ДЗ, объем овердью, объем овердью старше 60 дней, авансы кастомеров, сальдо страхового фонда, обязательства по НДС, обязательства по заемному капиталу в требуемом объеме детализации, иное;
• управлять расчетами всех компаний группы с ИФНС в рамках НДС по закупкам от поставщиков стран ЕАЭС, подтверждать нулевую ставку НДС при продажах на экспорт, готовить и подавать статистические формы при экспорте;
• разрабатывать, внедрять и адаптировать в компании регламент работы со спецсчетами, обеспечивать методологию данного типа продаж, поддержку менеджеров блока продаж, в т.ч. и в части расчета спецификаций, открытия счетов, обеспечивать полный цикл коммуникаций с банками и регулирующими органами в этой задаче, управления денежными потоками на спецсчетах, иное;1С КА
• формировать корректный в интересах компании процесс сверок с кастомерами компании, своевременно в рамках регламента закрытия периода обеспечивать отражение во всех системах компании корректного сальдо расчетов с дебиторами;
• постоянно проводить сверки с ИФНС по налогу НДС по всем компаниям группы;
• при необходимости - принимать проактивное участие в восстановлении учета за прошлые периоды, в т.ч. исправлять документы и подавать уточненные декларации по НДС по всем компаниям группы;
• готовить ответы на требования ИФНС в рамках зоны ответственности, в т.ч. по встречным проверкам, камеральным проверкам НДС, иное по всем компаниям группы;
• обеспечивать в рамках зоны ответственности доступность требуемой отчетности по всем компаниям группы для менеджеров блоков продаж, продукта, маркетинга в минимально допустимый срок;
• постоянно контролировать в рамках зоны ответственности отсутствие претензий государственных органов на основе данных СБИС по всем компаниям группы, иное, при необходимости – незамедлительно разбираться в причинах и управлять процессом их устранения в кратчайшие сроки;
• предоставлять своевременно и корректно руководителю отдела учета аналитику по налоговым обязательствам по всем компаниям группы по НДС на предельно возможный временной интервал;
• готовить заявки на платежи в рамках зоны ответственности;
• растить и совершенствовать собственные компетенции в учете с фокусом на иные участки, в т.ч. выступать бекапом для финансового менеджера компании в части кредитного контроля, взаимодействия с банками и факторинговыми компаниями, иное;
• управлять процессом автоматизации рутинных операций и операций с высоким объемом ручных операций, по сверкам, иное, в т.ч. готовить и защищать ТЗ на доработки в системах компании;
• иное
• Будем признательны за понимание и принятие:
• локация – Санкт-Петербург, Кудрово;
• мы – не корпорация, у нас нет департаментов и управлений, нас интересует менеджер, который способен построить и внедрить систему управления бизнесом с заданной продуктовой группой компании ;
• в компании прекрасно адаптируются менеджеры, которым что-то интересно, которые способны работать самостоятельно, по целям, для которых работа – приключение, а не обязанность;
• мы заинтересованы в сильном командном игроке, который умеет слушать и слышать, для которого ценность командной работы – не пустой звук.