Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
- Ведение документооборота компании, отчетность
- Организация и ведение деловой переписки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
- Ведение Военной карточки организации
- Кадровое делопроизводство
- Отправка/Получение корреспонденции в отделениях "Почта России"
- Встреча гостей
- Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
- Обеспечение готовности офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников офиса;
- Заказ билетов и номеров в отелях для командировок руководителя;
- Контроль работы клининговой компании;
- Архивирование документов
- Выполнение иных распоряжений руководства компании
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности
- Уверенный пользователь ПК, Exсel,1С-документооборот,ЭДО
- Опрятный внешний вид
- Грамотная устная и письменная речь
- Исполнительность, аккуратность, внимательность, умение работать в команде
Условия:
- Комфортные условия работы
- Официальное оформление
- Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
- Перспективы профессионального и карьерного роста
- Молодой дружный коллектив
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Магнитогорская улица, 30
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Санкт-Петербурге