Бизнес-ассистент

ООО «Подводные технологии и ремонт — Центр передового опыта» — оперативный инжиниринговый центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду бизнес-ассистента.

Основные обязанности:

• подготовка презентаций для еженедельных совещаний по статусу всех проектов для Руководства компании;
• организация и протоколирование проектных совещаний;
• помощь в ведении проектной деятельности: обновление графиков проектов в системе электронного документооборота, подготовка и обновление бюджетов проектов, мониторинг оплат и закрытие этапов проектов, подготовка документов по инициации и закрытию проектов;
• ведение деловой переписки;
• замещение на период отсутствия Координатора проектов и Старшего специалиста по техническому документообороту;
• подготовка аналитических отчетов для Руководства компании по статусу выполнения проектов;
• информационно-справочное сопровождение Руководства в конфиденциальном режиме;
• осуществление документационного обеспечения управления;
• выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и Генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата:

• высшее гуманитарное образование;
• дополнительное образование или профессиональная переподготовка по секретарскому обслуживанию или документационному обеспечению управления;
• опыт работы на должности персонального ассистента, бизнес-ассистента или координатора проектов от 3 лет обязателен;
• опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
• экспертное владение Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word;
• отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• опыт деловой переписки и коммуникации;
• умение работать с большим объемом информации;
• навыки подготовки аналитических отчетов и ведения документации;
• знание основ проектного менеджмента;
• владение английским языком будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• работу в комфортном офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от станции метро «Петроградская»;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• рабочий день с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
• добровольное медицинское страхование со стоматологией после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи);
• корпоративную мобильную связь;
• премии за высокие показатели в работе;
• возможности профессионального обучения за счет компании;
• частичную компенсацию абонемента в фитнес-центр;
• конкурентоспособный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом их компетенций.