Документовед отдела по обеспечению международной деятельности Центра интернационализации

1. Обеспечение выполнения функций, предусмотренных положением о Центре по вопросам деятельности отдела, в том числе:

1.1. ведение и актуализация реестра заключенных соглашений с зарубежными партнерами университета;

1.2. учет и хранение договоров международного сотрудничества;

1.3. учет и хранение планов мероприятий («дорожных карт») Центра;

1.4. ведение учета подготовленных отчетов, справок, информационных материалов по вопросам международной академической мобильности обучающихся и работников университета;

1.5. участие в подготовке документов, необходимых для подготовки приказа на командирование за рубеж работников и выезда за рубеж обучающихся университета;

1.6. участие в подготовке документов, необходимых для выдачи управлением бухгалтерского учета и финансового контроля аванса командируемым и проведения окончательного расчёта с командируемыми;

1.7. взаимодействие с заинтересованными структурными подразделениями университета по следующим направлениям:

1) визирование документов в структурных подразделениях университета, приёмных проректоров университета;

2) обеспечение документооборота со структурными подразделениями университета;

1.8. обеспечение документооборота Центра в части своевременного прохождения приказов о командировании за рубеж работников и выезда за рубеж обучающихся университета, проведения международных мероприятий, приёма иностранных делегаций и специалистов;

1.9. выполнение копировальных работ;

1.10 обеспечение документооборота Центра в части подписания документов на зачисление иностранных граждан на обучение по основным и дополнительным образовательным программам.

2. В соответствии с поручением начальника отдела, директора Центра, проректора по международной деятельности и интернационализации организация подготовки материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям.

1. Высшее образование;

2. Уверенное пользование ПК, МФУ, 1С: Предприятие;

3. Грамотная устная и письменная речь.

1. Зарплата от 60 000 рублей до вычета налогов;

2. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45, обед с 13.00 до 13.45 (суббота, воскресенье - выходной);

3. Оформление в соответствии с ТК РФ.