Офис-менеджер в Nimax

Привет! Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам с входящей почтой, звонками, сигналами домофона, гостями офиса и курьерами.

Мы работаем в офисе и удалённо, поэтому нам важно, чтобы в этом было меньше хаоса и больше организованности. В роли офис-менеджера ваша задача — следить за порядком и поддерживать работу команды. Клиентам должно быть удобно с нами взаимодействовать, сотрудникам — чувствовать поддержку, где бы они ни находились, а офис должен оставаться комфортным и организованным пространством.

Вакансия подойдет человеку, который чувствует себя в большом потоке дел как рыба в воде, любит порядок и общение. Если вам нравится помогать, общаться и делать пространство вокруг комфортным — будем рады познакомиться!

Офис и компания

Мы распределённая команда и большая часть из нас работает удалённо или в гибридном формате. В офисе тоже всегда найдутся коллеги: штаб-квартира находится в Петербурге, в 5 минутах от метро Технологический институт.

В офисе есть кухня и лекторий, в котором проходят внутренние образовательные мероприятия.

Обязанности:

Вы — душа офиса, человек, который создает уют и порядок, а еще легко находит общий язык с коллегами, клиентами и партнерами. В ваши задачи входит:

Общение и забота о клиентах

— Прием звонков и писем: вы первый, кто встречает гостей (даже по телефону).

— Работа с квалификацией клиентов в AmoCRM (не переживайте, всему научим, есть скрипты).

— Встреча гостей в офисе: улыбка, кофе и комфортная атмосфера — ваши главные инструменты.

Организация и внимание к деталям

— Бронирование билетов и отелей для командировок — чтобы все прошло гладко.

— Закупки всего, что делает офис уютным: от ароматного кофе до удобной мебели.

— Контроль чистоты и порядка (но клинер есть — просто направляете и подсказываете).

Поддержка команды

— Помощь с документами: отправка, реестры, архивирование — ничего сложного, но очень важно.

— Участие в организации мероприятий (корпоративы, тимбилдинги — даешь атмосферу!).

— Передача заявок нашим партнерам: все четко, вежливо и по делу.

Требования:

• Опыт в роли офис-менеджера, администратора или бизнес-ассистента.

• Умение легко находить общий язык с людьми и работать в команде.

• Организованность и гибкость — digital-агентство живет в динамике.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК (Google Docs, MS Office) — если знаешь CRM (например, AmoCRM), будет большим плюсом.

Будет здорово, если вы:

• Понимаете, как устроены digital-агентства (но научим, если пока не в теме).
• Любите писать — иногда нужно составлять письма, описания или небольшие тексты.
• Видите детали — замечаете, что в офисе стало меньше печенек или пора обновить шаблон договора.

• Работа в офисе, полный рабочий день. Время работы с 09:00-10:00 до 18:00-19:00.
• Заработная плата 65 000 ₽.
• Полностью белая зарплата, оформление с первого дня по ТК РФ.
• Аккуратный IT-офис с красивым интерьером и мебелью, в пяти минутах ходьбы от метро Технологический институт.
• Сильная команда и адекватное руководство.
• Регулярные ревью по результатам работы, персональные планы развития, поддержка и менторство руководителя.
• Оплачиваемое обучение на курсах и интенсивах (100% для небольших курсов, 50% для более серьезных начинаний).
• Дополнительный выходной в день рождения.
• Изучение английского в мини-группах и индивидуально с корпоративной скидкой.