Обязанности:
Условия:
- отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- делопроизводство, документооборот компании, архивация документов (запрос документации, договоров);
- составление договоров по шаблонам, проверка исправлений в договорах;
- создание и запуск документов на согласование;
- контроль за сроками исполнения поручений руководителя;
- обеспечение ухода за транспортным парком (ТО, оформление страховок, взаимодействие с лизинговыми компаниями);
- сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности;
- организация обучения сотрудников (получение прав на управление погрузчиками, охрана труда, пожарная безопасность);
- выполнение поручений руководства;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация досуговых мероприятий для сотрудников (др, корпоративы и тд);
- travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер при командировках по необходимости);
- закупка брендированной продукции и отправка подарков для контрагентов (например, к нг)
- подбор исполнителей для решения возникающих задач (например ремонт офисной техники, контакт с управляющей компанией Бизнес-Центра)
- поддержание уюта: наведение порядка, организация пространства (заказ уборки)
- подбор кандидатов на должности в компании (разбор откликов, приглашение на собеседование)
- составление графиков отпусков
- встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний
- работа с оргтехникой
- Работа в CMR
Условия:
-
График 5/2, с 9-30 до 18-00
-
Зарплата от 70 000
Ключевые навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Организация корпоративных мероприятий
- Хранение документов
- Внутренние коммуникации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Чкаловская, Большая Зеленина улица, 24
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Санкт-Петербурге