Специалист по документообороту/офис-менеджер

Дружный коллектив профессионалов института Инстройпроект приглашает на работу Специалиста по документообороту/офис-менеджера

ООО «ИНСТРОЙПРОЕКТ» – динамично развивающийся проектно-изыскательский институт в составе группы компаний «Автобан». Мы специализируемся на комплексных инженерных изысканиях и проектировании дорог. Нами запроектированы тысячи километров дорог. Наши филиалы и подразделения, расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Екатеринбурге, Тюмени, Воронеже, Ростове-на-Дону.

Работа у нас – это стабильность и уверенность в завтрашнем дне, мы на рынке более 18 лет!

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Общества;
• Организация текущего хранения документов;
• Мониторинг электронной почты, ведение деловой переписки;
• Работа в ЭДО ,1С Документооборот (регистрация входящих, исходящих писем, приказов, внутренние документы, первичка по бухгалтерии, реестры на оплату);
• Взаимодействие с сотрудниками других отделов и подразделений;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, техника);
• Контроль за корреспонденцией, работа с курьерскими службами;
• Бронирование гостиниц (редко);
• Ведение протокола, организация встреч через Outlook;
• Встреча гостей, организация гостевого сервиса;
• Выполнение поручений руководителя.

• Требования:
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;
• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point, Access и т.д.), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook ), 1C- документооборот)
• Уверенный пользователь оргтехники (факс, принтер, сканер, МФУ и т.д.)
• Высокий уровень коммуникативных навыков, а также грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, позитивный жизненный настрой;
• Ответственность, пунктуальность, самостоятельность.

• Подчинение руководителю подразделения;
• Работа в крупной стабильной компании, дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата, премии 2 раза в год;
• График работы: понедельник-пятница. с 8.30 -17.30. Пятница - сокращенный график, сокращенные предпраздничные дни;
• Расширенный социальный пакет : ДМС через 3 месяца работы, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), спортивные и другие корпоративные мероприятия, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Локация офиса - ст. м. Московские ворота/ Заставская /Фрунзенская г. Санкт-Петербург ул. Заставская, д. 32, Лит. А, офис 31