Специалист по документальному обеспечению командировок

Инжиниринговая Компания Интратул приглашает в команду специалиста по документальному обеспечению командировок (без travel поддержки)

Наша компания реализует сложные инженерно-технические проекты, направленные на повышение эффективности работы промышленных предприятий, занимается комплексным оснащением ремонтных служб.

Что входит в обязанности:

• Оформление авансовых отчетов командированных сотрудников на основании предоставленных первичных документов, контроль их своевременной сдачи;

• Подготовка, оформление служебных командировок для сотрудников компании (РФ, Китай) (заявки на командировки);

• Формирование отчетности и статистических данных;

• Информационное сопровождение сотрудников компании на всех этапах организации командировочной деятельности;

• Отслеживание счетов и платежей, оформление виз (по необходимости).

• Работа с оргтехникой: ксерокс, сканер.

Что мы ждем от нашего будущего коллеги:

• Уверенный пользователь 1С;

• Опыт работы в бухгалтерии и/или с организацией командировок (работа с билетами, посадочными талонами, бронированием гостиниц, корпоративным такси);

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенность настоять на предоставлении отчетных документов по поездке в установленный срок.

Что предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании;

• Офис - 10 минут на транспорте от метро "Площадь Ленина" или "Новочеркасская";

• Пятидневка, 9.00-18.00 часов;

• З/п 85000 рублей до вычета налога, годовая премия в размере заработной платы;

• ДМС от года работы в компании или программа компенсации Спорта, 5 дней в году, дополнительно оплачиваемых по болезни;

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;

• Комната отдыха с мягкими креслами-мешками, хорошей кофемашиной, теннисным столом (по настольному теннису мы регулярно устраиваем турниры) и настольными играми;

• Свой магазинчик корпоративного (очень популярного) мерча, который можно приобрести за специальные баллы;

• Занятия бальными танцами, футбол;

• Интересные лекции от приглашенных специалистов (Эволюция Вселенной, Синхронизм, Свет. Волна или частица? И т.д.);

• Тематический Новый год (Премия Оскар; Вечерний Ургант и т.д) и День рождения компании летом, который мы стараемся отмечать активно (выезды к финскому заливу, пляжный волейбол, доклады от наших сотрудников и т.д);

  -Кёрлинг, Форт-Боярд, сапы, квизы, различные мастер-классы – это всё о нас!