Обязанности:
- Прием/распределение поступающих телефонных звонков
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
- Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов
- Составление и ведение реестров учета документов
- Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
- Ведение деловой переписки
- Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)
- Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Знание этики делового общения (письменного, устного)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности
- Соблюдение сроков deadline
- Выполнение поручений руководителя
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью белая заработная плата;
- Заработная плата 65 000 рублей в месяц на руки;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис расположен на М.Блюхера 12, м. Лесная. С сентября офис переезжает к м. Ладожская (шаговая доступность)
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Ладожская, Лесная, 1 линия – Кировско-Выборгская, метро Лесная
Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Санкт-Петербурге