Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Организация процесса своевременной обработки документов и контроля исполнения документов в Обществе.

• Координация организации электронного документооборота.

• Обеспечение своевременной передачи зарегистрированных документов в бумажном и электронном виде (в соответствии с требованиями действующих локальных нормативных документов Общества) на рассмотрение генеральному директору, его заместителям, главному бухгалтеру, руководителям структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору.

• Принятие решений по итогам рассмотрения корреспонденции, поступающей в Общество, и направление поручения по их исполнению заместителям генерального директора, главному бухгалтеру и руководителям структурных подразделений прямого подчинения генеральному директору.

• Подготовка документов к передаче в приемную генерального директора.

• Обеспечение оперативной обработки документов, поступивших в Отдел с резолюциями генерального директора или исполняющего обязанности генерального директора, и их передачу исполнителям.

• Подготовка проектов локальных нормативных актов, служебных записок, договоров и соглашений к ним, справок, расчетов, разъяснений и ответов на запросы по направлениям деятельности Отдела, в том числе ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Общества.

• Организация работы в Отделе по достижению целей и выполнению обязательств Общества в части, касающейся работы структурного подразделения.

• Организация работы по описанию и совершенствованию внутренних бизнес-процессов по направлению деятельности Отдела.

• Выполнение обязанностей по ведению конфиденциального делопроизводства подразделения в соответствии с требованиями нормативных документов Общества по режиму коммерческой тайны и конфиденциальному делопроизводству.

• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 5 лет
• Готовность работать на результат
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Условия:

• Достойная заработная плата, годовое премирование, дополнительные премии;
• Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день с 09:00 (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска), офисный формат работы.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Качественная программа ДМС с первого месяца работы;
• Корпоративное обучение и возможность карьерного роста и развития в периметре компании.