Офис-менеджер

Omniverse — рекрутинговое агентство, состоящее из команды профессионалов, которые помогают находить лучших сотрудников для крупных IT и Digital компаний. Наша цель — идеально сочетать ваши навыки и ожидания, чтобы помочь вам найти работу мечты.

Один из наших ключевых клиентов — команда, занимающаяся премиальным обслуживанием офисных пространств для международных компаний в сфере IT, маркетинга и цифровых технологий. В настоящее время мы ищем офис-менеджера в их команду.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением работы офиса: поддержание порядка и чистоты, полным администрированием офисной площадки (общение с БЦ, обслуживающими организациями, поставщиками товаров/услуг);

• Снабжением офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд);

• Оптимизацией офисных расходов (ежемесячный анализ расходов);

• Контролем за состоянием имущества офиса, оформлением заявок на мелкий ремонт, инвентаризацией;

• Travel Support: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• Контролем работы клининга, составлением графиков работы;

• Выполнением поручений руководителя (в рамках рабочих процессов).

Наш идеальный кандидат имеет:

• Ответственность и инициативность;
• Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;
• Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта;
• Грамотную речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться.

Мы предлагаем:

• График 5/2, гибкое начало рабочего дня с 11 до 13, 8 часов;
• Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц — 1 и 15 числа равными частями;
• Доступ к корпоративной библиотеке;
• Компенсация спорта, курсов по повышению квалификации, сессий с психологом, оформление ДМС — на выбор после ИС.