Наша компания “ЦИФРОВЫЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ” (Официальный дилер ООО «Прософт-Системы») занимается комплексными поставками высокотехнологичных цифровых измерительных приборов, систем мониторинга, учета и автоматизации для энергетической отрасли.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
Взаимодействие с бухгалтерией.
- Высшее образование (бухгалтерское приветствуется)
Наличие опыта в соответствии с профилем должности
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
Опытный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С.
Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки
- График 5/2; 10:00-18:00
Испытательный срок - 1 месяц;
Официальное трудоустройство
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Закупка канцтоваров
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Электронный документооборот
- Ведение отчётности
- 1С: Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Электросила, улица Решетникова, 15
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Санкт-Петербурге