Секретарь / Помощник генерального директора

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Делопроизводство, документооборот, работа с договорами, ведение реестров (писем, договоров, доверенностей и т.д.), ведение архива;
• Контроль корпоративных счетов (такси, транспондеры, топливные карты и т. д);
• Взаимодействие с курьерскими службами, курирование работы штатного курьера, курирование работы отдела выпуска документации;
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• Административная и информационная поддержка руководителей, выполнение деловых и личных поручений директора;
• Встреча гостей, курьеров, контроль доставок;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д.).

Требования:

• Желателен аналогичный опыт работы;
• Будет плюсом наличие опыта взаимодействия с СРО, опыта подготовки документов для НОПРИЗ;
• Ответственность, внимательность, умение самостоятельно принимать решения;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство в штат в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, "белая" заработная плата;
• Полная занятость, график работы 5/2, суббота-воскресенье выходные дни;
• Офис в шаговой доступности от м. Звенигородская. Вакансия не предполагает удаленный формат работы!
• Обширная корпоративная культура (ДМС, спорт, обучения, мероприятия);
• Итоговый уровень заработной платы определяется индивидуально в рамках собеседования, определяется квалификацией, опытом работы и навыками. Обязательно укажите в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания.