Ассистент руководителя / помощник руководителя

Привет!

Рассматриваем кандидатов на должность - ассистента / помощника руководителя для выполнения личных и рабочих задач на нескольких проектах собственника.

Если ты проактивный и ответственный, точно знаешь как разгрузить, а не загрузить руководителя, тогда мы ждем именно тебя в команду!

Для руководителя в ассистенте важны - наличие аналитических навыков, понимание финансов, опыт постановки задач исполнителям и их контроль.​​​​​​​ А так же сообразительность, активность и умение работать в режиме многозадачности!

Немного о руководителе:

• 39 лет;

• Закончил ИНЖЭКОН в 2009 году - по специальности инженер по качеству;

• Получил степень MBA в Московской школе управления Сколково в 2022 году;

• В 2016 году основал с партнерами финансовую компанию;

• В 2019 году основал компанию по предоставлению рассрочки на автомобили;

• В 2022 году основал с партнерами финансовую компанию в Узбекистане - сделав первый свой международный проект;

• Из хобби: увлекается ИТ-направлением и финансами, занимается социальными и благотворительными проектами, является со-организатором и спонсором ежегодных встреч выпускников Сколково в Санкт-Петербурге.

Зона ответственности:

• Планирование рабочего дня руководителя / ведение календаря и бэклога/ напоминание;
• Travel-поддерка: покупка билетов, бронирование гостиниц и ресторанов и т.д.;
• Работа с информацией (поиск, обработка, сведение, анализ, систематизация);
• HR функция (помощь в первичном отборе сотрудников);
• Составление саммари после созвонов;
• Поиск подрядчиков, постановка ТЗ и контроль выполнения;
• Контроль наличия первичной документации;
• Помощь в подготовке презентаций;
• Ведение PnL отчета;
• Организация мероприятий;
• Забота об авто (ТО, заправка, мойка);
• Иные поручения

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Опыт и возможность вождения автомобиля будет твоим преимуществом (бывают задачи из разряда отогнать авто на ТО или мойку);
• Знание таблиц и программ обязательно: Exсel, Google-документы, Календарь, 1с;

• Навыки работы с таблицами по анализу расходов;

• Понимание работы всех необходимых направлений бизнеса - маркетинга, технического, hr, финансового;

• Аналитический склад ума;
• Навыки поиска подрядчикв, постановки ТЗ и контроля;
• Системность, повышеная самодисциплина, коммуникабельность;
• Организаторские способности, способность работать в режиме многозадачности;
• Инициативность и проактивный подход.

Что мы предлагаем:

• Оплата: от 80,000р в месяц

• Формат работы гибридный - в офисе на севере Санкт-Петербурга (БЦ "Содружество", Коломяжский 33), частично удаленный или разъездной формат;

• Рабочее место;

• Стабильные своевременные выплаты;

• Возможен карьерный рост с увеличением обязанностей и финансовой мотивации;

• Официальное трудоустройство, после испытательного срока;

• Лояльное, понимающее руководство, дружелюбная атмосфера в команде;

Если все перечисленное выше - про Вас и для Вас, оставляйте отклик , и мы обязательно свяжемся с Вами!