Помощник офис-менеджера

Юридическое Агентство “Петербургское Право” - уверенный лидер в сфере оказания качественной юридической помощи физическим и юридическим лицам Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

В своей деятельности мы руководствуемся самым важным для нас принципом - честность, эффективность, добросовестность, качество.

За 4 года развития мы вошли в пятерку юридических компаний с репутацией надежного, высокопрофессионального партнера по оказанию правовой помощи гражданам и бизнесу. За это время мы установили крепкие и доверительные отношения с более 1000 наших постоянных клиентов!

Гордостью Юридического Агентства “Петербургского Право” является наша сплоченная и профессиональная команда, состоящая из высококвалифицированных, опытных, практикующих юристов и адвокатов-партнеров!

Мы амбициозны, решительны, не стоим на месте и активно развиваемся и растем! Основной целью на 2025, является дальнейшее масштабирование и улучшение уже существующих позиций на рынке оказания юридических услуг. В планах открытие дополнительных офисов Компании в Санкт-Петербурге и филиала в Москве!

В связи с этим, мы будем рады приветствовать нового сотрудника на позицию “Помощник офис-менеджера” в главный офис Компании.

Чем предстоит заниматься?

• Организовывать прием посетителей и клиентов Компании;

• Помощь старшему офис-менеджеру в обеспечении жизнедеятельности офиса Компании (поддержание порядка, заказ воды, канцелярии, взаимодействие с техническими специалистами обслуживающими офис, курьерами);

• Работать с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией (получение, регистрация);

• Работать с документами (составление, заполнение, копирование, сканирование, проверка, формирование готовых пакетов документов);

• Заполнять и вести журналы учета, вносить информацию в CRM-систему, формировать ежедневные отчеты;

• Выполнять другие поручения старшего офис-менеджера и руководства.

Что мы хотим видеть в успешном кандидате?

• Высшее или неоконченное высшее (в том числе студенты последних курсов) юридическое образование, как преимущество;

• Уверенные навыки пользователя ПК, оргтехники и офисных приложений (Word, XL);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Понимание основ делопроизводства, как преимущество;

• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, исполнительность;

• Способность качественно работать с большим объемом информации;

• Наличие опыта работы на похожих позициях в юридических компаниях, судах будет являться огромным преимуществом.

Каждый сотрудник — это часть команды. С первых дней мы стараемся создать комфортное и вдохновляющее рабочее пространство!

• Возможность совмещения работы и учебы;

• Новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителей и коллег, а также множество возможностей для развития вместе с нами (помощник юриста, юрист);

• Реальную возможность профессионального и карьерного роста в сфере юриспруденции;

• Комфортный и уютный офис в 5 минутах ходьбы от ст.метро “Парк Победы” (БЦ Парк Победы);

• Удобное, функциональное и оснащенное всем необходимым рабочее место;

• Удобный график работы: 2/2, 3/3 с 9.00 до 20.00 в будние дни, с 10.00 до 19.00 в субботу и воскресенье;

• Оформление в штат Компании;

• Гарантированную и своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц и ежемесячных премий по результатам работы;

• Оплачиваемую стажировку на время обучения под руководством наставника;

• Интересные корпоративные мероприятия.