Администратор офиса (ОфисХолдер)

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Ригла, М.Видео, Технониколь, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, бизнес-аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в трёх городах.

Контур ответственности в рамках ОП:

• Планирование/контроль операционных расходов офиса;
• Организация и поддержание системы хранения в офисе;
• Организация питания и контроль отчености по организации питания;
• Проведение стандартных внутрикорпоративных офисных мероприятий;
• Обеспечение комфортных рабочих мест;
• Текущее поддержание и обеспечение комфорта;
• Поддержание работы оборудования;
• Ремонт и иное благоустройство;
• Организация оказания первой помощи, организация обучения ОМ
• Обеспечение ПБ (ведение необходимой документации, инструктажей и журналов, организация мероприятий по ПБ);
• Организация и сопровождение ЭБ в офисе;
• Организация допуска сотрудников/приглашенных/контрагентов в офис
• Полный цикл ведения документооборота по задачам Офисхолдера (от выбора контрагента до закрывающих доументов);
• Информационная поддержка сотрудников офиса о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях. Вежливая и тактичная коммуникация с командой и гостями/контрагентами.

Профиль кандидата:

• Высшее образование;
• Практические опыт администрирования офисного пространства.