Office Facilities Team Lead

В Garage Eight гибкий подход к процессам и отсутствие бюрократии: быстрый путь от идеи до реализации, не нужно ждать 1000 аппрувов и можно обратиться с вопросами к любому сотруднику. Мы предоставляем большую свободу в выборе путей и инструментов достижения целей.

Мы ценим командную работу, поддерживаем высокий уровень креатива, вовлеченности и профессионализма сотрудников, а также поощряем развитие:

• за последний год провели сотни обучений;

• развиваем менторство;

• регулярно даем обратную связь;

В настоящий момент мы находимся в поисках Office Facilities Team Lead для обеспечения комфортной и функциональной офисной среды, способствующей положительному опыту сотрудников и поддерживающую гибридный формат работы и выполнение бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать условия для гибридной работы;

• Обеспечивать офис всем необходимым для комфортной работы сотрудников;

• Контролировать состояния офиса, включая чистоту, внешний вид и функциональность;

• Оптимизацировать рабочие места и общих зоны в ответ на потребности сотрудников;

• Координировать изменения в офисе (перемещения, ремонт, перепланировка, установка мебели) с минимальными неудобствами для сотрудников;

• Поддерживать мероприятия по охране здоровья, безопасности и экологии;

• Организовывать работу ресепшена;

• Координировать закупки оборудования и услуг;

• Управлять командой, развивать сотрудников и поддерживать их профессиональный рост;

• Взаимодействовать с бизнес-центром, подрядчиками и поставщиками: переговоры, подписание договоров, контроль выполнения работ;

• Управлять бюджетом офиса, платежами и вести документацию по аренде;

• Оценивать и управлять рисками, связанными с эксплуатацией офисного пространства.

Что мы ждем от будущего коллеги:

• Опыт работы со схожим функционалом от 2–3 лет;

• Умение планировать и контролировать сроки, бюджет и качество выполнения работ;

• Сильные коммуникативные навыки;

• Умение вести переговоры на разных уровнях;

• Знания в области управления недвижимостью и эксплуатации офисных помещений будут преимуществом;

• Умение создавать и поддерживать атмосферу в офисе, соответствующую корпоративной культуре и направленную на повышение вовлеченности сотрудников;

• Инициативность, ответственность, доброжелательность, умение делегировать;

• Обязательное знание английского языка на уровне В1 и выше.

Что мы предлагаем:

• Работу на международные рынки;

• Поддержку и содействие в профессиональном росте (семинары, курсы, тренинги, внутреннее обучение);

• Полностью белую заработную плату и официальное оформление;

• Подключение к ДМС со стоматологией в первые две недели работы (включая супруга/супругу и детей);

• Гибкое время начала рабочего дня;

• Пятидневная рабочая неделя, работа из офиса;

• Возможность работать в одном из видовых офисов компании;

• Оплачиваемые вкусные обеды и кофе-поинты в офисе;

• Обучение английскому языку с корпоративным преподавателем;

• Частичную компенсацию спортивно-оздоровительных активностей (спорт, йога, бассейн и тд.) и сессий с психологом;

• Транспортный бенефит;

• Поддержку в релокации при переезде из другого региона.