Помощник/ассистент руководителя

Должностные обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Работа с договорами, подготовка спецификаций;
• Администрирование поступающих обращений, оперативное предоставление ответов на обращения;
• Контроль дебиторской задолженности, выставление счетов, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Деловая переписка;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Приветствуется опыт работы на административной должности (секретарь/персональный ассистент/офис-менеджер, менеджер по продажам, делопроизводитель, оператор 1С);
• Опыт продаж как преимущество, придется взаимодействовать с Заказчиками по вопросам отгрузки, готовности заказа;
• Умение работать с технической номенклатурой;
• Уверенные знания пакета программ MS Office, 1С и оргтехники;
• Хорошее знание документооборота, делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки, активная жизненная позиция;
• Вежливость, опрятность, коммуникабельность, позитивность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, в соответствии с ТК РФ, заработная плата «белая»;
• График работы: 5/2 8:30-17:00 (ПН-ЧТ) и ПТ 8:30-16:00, выходные дни: суббота, воскресенье;
• Оклад 70000 руб. (испытательный срок 3 месяца);
• Ежемесячные премии;
• Комфортное и полностью оборудованное рабочее место;
• Помощь и поддержка в период испытательного срока;
• Активная внутренняя корпоративная жизнь;
• Все необходимые условия для отдыха и питания;
• Офис расположен в шаговой доступности от м. Волковская.