Помощник/ассистент руководителя отдела продаж и закупок

Наша компания осуществляет поставки заводам электронных компонентов, устройств и оборудования, на территории всей России. А также проводит испытания продукции в собственной лаборатории.

Обладает необходимыми сертификатами МНИИРИПа - квалифицированный поставщик, аттестованная испытательная лаборатория.

Обязанности:

• Обработка входящих запросов действующих контрагентов, предоставление оперативной обратной связи;
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиентах в информационной системе.
• Работа с входящими заказами в 1С, СRM, Битрикс24;
• Ассистирование и ведение документооборота отделов продаж и закупок: сбор запрашиваемых документов, проведение сверок, формирование корректирующих документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п.
• Формирование отчетов для руководителя о результатах деятельности отдела (отчет по продажам и т.п.).
• Подготовка и сбор необходимых сопроводительных документов для клиентов компании, контроль возврата документов;
• Контроль входящих и своевременная отправка исходящих обращений
• Выполнение поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенные навыки работы с ПК (MS Excel, 1С, MS Word, PowerPoint);
• Опыт работы в продажах или закупках будет Вашим преимуществом;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде, готовность работать в режиме многозадачности;
• Развитые аналитические способности, внимательность.

• Рабочий день пн-пт с 9-00 до 18-00;
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Годовые бонусы;
• Обустроенная кухня, чай, кофе;
• Оборудованный спортзал в офисе;
• Корпоративные мероприятия.