• Ведение делопроизводства УАХО в рамках своих полномочий (ответственности).

• Формирование в установленном порядке регламентированной управленческой, статистической и иной отчетности, информационно-аналитических материалов по направлениям деятельности

• Планирование и организация материально-хозяйственного обеспечения

• Анализ рыночных цен на закупаемые товары, услуги. Проведение переговоров с потенциальными контрагентами.

• Закупка, выдача и хранение ТМЦ административно-хозяйственного назначения

• Подготовка комплекта обосновывающих материалов для инициации закупочных процедур

• Участие в разработке планов по созданию интерьера в помещениях.

• Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей компании.

• Контроль уборки помещений; взаимодействие с клининговой компанией.

• Подготовка и обеспечение проведения представительских мероприятий, рабочих совещаний, семинаров.

• Высшее образование;
• Опыт работы с поставщиками ТМЦ;
• Умение работы в системах электронного документооборота (офисные программы Р7, 1С Документооборот;)
• Опыт работы материально-ответственным лицом;
• Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
• Знание договорной работы;
• Правила проведения инвентаризации;
• Правила деловой переписки;
• Мониторинг рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения текущей жизнедеятельности офиса;
• Знание особенностей работы с клиниговыми компаниями,
• Планирование бюджета доходов и расходов. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• Работа в крупной энергетической Компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 (пт. до 16:00);
• Комфортные условия, современный деловой офис в шаговой доступности от ст. м. Московская;
• Полный социальный пакет: ДМС, включая стоматологию после успешного прохождения испытательного срока, дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску, компенсация детских оздоровительных лагерей;
• Возможности развития и обучения персонала.