Секретарь

Присоединяйтесь к нашей команде в отеле «РУСЬ»!

Вы ищете возможность работать удаленно и стать частью динамичной команды? Мы приглашаем вас на позицию секретаря, помощника руководителя. Работа удаленная.

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма

• Ведение реестра договоров

• Контроль за соблюдением сроков по договорам

• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)

• Прием документов, заявлений, заявок от гостей и контрагентов для передачи ответственным за рассмотрение

• Ответы на телефонные звонки контрагентов

• Подготовка договоров и требуемых комплектов документов

• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии, хозтоваров, постельного белья и прочего)

• Выполнение поручений руководителя

• Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам

• Взаимодействие с гос. органами по различным вопросам

• Ведение протоколов совещаний

• Поддержка в решении административных вопросов

• Поручения по личным вопросам руководителей

• Помощь с материалами клуба и курсов

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Владение офисными программами и инструментами для удаленной работы.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.

• Уверенный пользователь ПК

• Знание и умение работать с ЭДО

• Тактичность, доброжелательность, трудолюбие

Условия и преимущества:

• Удаленный формат работы с графиком 5/2.
• Полная занятость с восьмичасовым рабочим днем.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работа в дружной и поддерживающей команде.

О компании: Трехзвездочный отель «РУСЬ» предлагает своим гостям комфортные номера, ресторан местной кухни, баню и сауну, а также удобства для любителей зимних видов спорта. Мы гордимся высоким уровнем сервиса и стремимся создать атмосферу уюта и гостеприимства для каждого посетителя. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей истории успеха!