Ведущий специалист по документообороту в PR-отдел

В компании "Проектное Управление Строительными Контрактами" открыта вакансия Ведущего специалиста в департамент по связям с общественностью.

Обязанности:

• Ведение электронной системы документооборота подразделения в программах Контур.Диадок, Docsvision 5, 1С, 1С БитФинанс, а также работа с собственным Порталом и базой знаний компании.
• Участие в формировании и исполнении бюджетов подразделения.
• Ведение договорной деятельности: работа с существующими контрагентами, поиск новых, проведение закупочных процедур (от мониторинговой таблицы до заключения договора).
• Работа с контрагентами по направлениям внешних и внутренних коммуникаций.
• Заказ полиграфии и сувенирной продукции: формирование ТЗ (по предоставленному образцу) дизайнеру и контрагенту, организация процесса закупки, приемки и выдачи товара.

Требования:

• Наличие высшего образования (Юрист/Экономист/Финансист/и иные профильные направления);
• Опыт работы в должности делопроизводителя/администратора отдела не менее 3х лет;
• Знание и опыт работы в СЭД (преимуществом будет работа в Контур.Диадок, Docsvision 5, 1С, 1С БитФинанс);
• Уверенный пользователь MS Office, создание графиков, сводных таблиц, отчетов в Excel, презентационных материалов в Powerpoint;
• Опыт работы как с первичной, так и с закрывающей документацией, понимание документационных маршрутов между финансовым отделом и бухгалтерией, иными подразделениями;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками по корректности выставленных счетов и других документов;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
• Возможность гибридного формата работы.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).